Khi đến Canada làm việc, bạn cần phải đăng ký số Bảo hiểm Xã hội (SIN – Social Insurance Number). Đây là quy định bắt buộc cần tuân thủ và là bước quan trọng để có thể định cư Canada lâu dài, hợp pháp.
Số bảo hiểm xã hội (SIN) Canada là gì?
Đây là con số định danh gồm 9 chữ số, mang tính duy nhất gắn cho một cá nhân tại Canada. Bạn sẽ cần số SIN để đóng thuế, tiếp cận các chương trình và phúc lợi của chính phủ, như Bảo hiểm Việc làm (EI) và Kế hoạch Hưu trí Canada (CPP). Công dân Canada, thường trú nhân và người cư trú tạm thời, từ 12 tuổi trở lên, có thể đăng ký số SIN của riêng mình.
Mục đích sử dụng số SIN Canada tương tự như số PPS ở Ireland, Số bảo hiểm quốc gia ở Vương quốc Anh hoặc Số hồ sơ thuế ở Úc. Số SIN không liên quan đến bảo hiểm chăm sóc sức khỏe.
Lịch sử số SIN Canada
SIN được tạo ra vào năm 1964 như một số tài khoản khách hàng giúp chính phủ quản lý Kế hoạch Hưu trí Canada và các chương trình bảo hiểm việc làm khác. Năm 1967, Cơ quan Doanh thu Canada bắt đầu sử dụng SIN cho mục đích thuế.
Kể từ ngày 31/3/2014, Cơ quan Dịch vụ Canada ngừng phát hành thẻ nhựa SIN để chống lại hành vi trộm cắp danh tính. Đến nay, người đăng ký sẽ nhận được Giấy xác nhận SIN qua đường bưu điện.
SIN của người cư trú tạm thời tại Canada
- SIN bắt đầu bằng số “9” được cấp cho những người lao động tạm thời không phải là công dân/thường trú nhân Canada. SIN này có thời hạn sử dụng bằng với thời gian người nước ngoài được phép cư trú tại Canada.
- Nếu SIN bắt đầu bằng số “9”, bạn phải cập nhật hồ sơ của mình để đảm bảo rằng, ngày hết hạn luôn tương ứng với ngày được phép cư trú tại Canada. Số SIN trước đó (cho dù đó là định dạng giấy hay thẻ nhựa) không còn hợp lệ thì cần phải được hủy một cách an toàn.
- Người lao động tạm thời trở thành thường trú nhân Canada sẽ cần đăng ký số SIN mới với số đầu tiên từ 1 – 7 tùy nơi sinh sống.
SIN sử dụng như thế nào tại Canada?
Bạn nhất thiết phải có SIN để làm việc tại Canada. Khi bắt đầu một công việc, bạn được yêu cầu cung cấp SIN Canada cho chủ lao động. Luật pháp quy định người sử dụng lao động tại Canada phải có số SIN của nhân viên trong vòng 3 ngày người đó làm việc. Nếu nhân viên chưa có số SIN sẽ được chủ lao động hướng dẫn cách nộp đơn đăng ký.
Dựa vào đầu số “9”, chủ lao động sẽ nhận diện bạn là người lao động nước ngoài sở hữu giấy phép làm việc có thời hạn tại Canada. Chủ lao động không thể trả lương cho bạn một cách hợp pháp nếu bạn không có số bảo hiểm xã hội đăng ký hợp lệ.
Mẫu số bảo hiểm xã hội tại Canada.
Cách đăng ký SIN Canada
- Bạn có thể nộp đơn xin SIN Canada trực tiếp, trực tuyến trên website hoặc qua đường bưu điện (trong một số trường hợp nhất định).
- Từ năm 2020, do đại dịch COVID-19, Canada đã cho phép nộp đơn đăng ký SIN trực tuyến do các văn phòng cơ quan Dịch vụ Canada tạm thời đóng cửa.
- Cha mẹ và cá nhân được ủy quyền hợp phápcó thể thay mặt cho người nộp đơn đăng ký SIN. (Ví dụ: người giám hộ hoặc đại diện hợp pháp được nộp đơn xin SIN cho trẻ em dưới tuổi trưởng thành và người lớn tuổi)
Hồ sơ cần có khi đăng ký SIN Canada
Các tài liệu yêu cầu khi đăng ký SIN phải là bản gốc, bản sao không được chấp nhận. Nếu gửi một tài liệu không phải bằng tiếng Anh và tiếng Pháp, bạn cần gửi kèm theo bản dịch tiếng Anh hoặc tiếng Pháp và chứng thực hoặc bản tuyên thệ do cơ quan/cá nhân dịch viết và ký tên.
Công dân Canada phải cung cấp 1 trong các giấy tờ sau: Giấy khai sinh tại Canada, giấy chứng nhận quốc tịch Canada hoặc giấy chứng nhận đăng ký khai sinh ở nước ngoài do CIC cấp trước năm 1977 (nếu có).
Thường trú nhân phải cung cấp 1 trong các giấy tờ sau:
- Thẻ thường trú nhândo IRCC hoặc CIC cấp.
- Xác nhận Thường trú (COPR) do IRCC cấp, kèm theo giấy thông hành (ví dụ: hộ chiếu nước ngoài) hoặc giấy tờ tùy thân có ảnh thay thế do chính quyền cấp tỉnh hoặc vùng lãnh thổ cấp (ví dụ: bằng lái xe).
Lưu ý: Nếu COPR được sử dụng trong vòng một năm sau khi trở thành thường trú nhân, thì COPR được chấp nhận. Sau khoảng thời gian này, thẻ Thường trú nhân là bắt buộc.
Người cư trú tạm thời tại Canada phải cung cấp 1 trong các giấy tờ sau:
- Giấy phép lao động do IRCC hoặc CIC cấp.
- Giấy phép du học do IRCC hoặc CIC cấp và giấy tờ thể hiện chủ sở hữu được phép làm việc ở Canada.
Nộp đơn đăng ký SIN trực tiếp
Thu thập tài liệu được yêu cầu và mang đến văn phòng Dịch vụ Canada gần nhất. Các mẫu đơn đăng ký có sẵn tại Trung tâm Service Canada.
Nộp đơn đăng ký SIN trực tuyến
Truy cập trang web www.servicecanada.gc.ca để lấy mẫu đơn đăng ký. Điền mẫu đơn kèm các tài liệu được yêu cầu dưới dạng bản sao chụp kỹ thuật số.
Nộp đơn đăng ký SIN qua đường bưu điện
Nếu đăng ký SIN qua đường bưu điện, bạn phải cung cấp các tài liệu sau:
Một mẫu đơn đăng ký SIN đã hoàn thành và có chữ ký của bạn kèm các tài liệu được yêu cầu là bản gốc.
Thời gian phê duyệt đăng ký SIN Canada
Nếu hồ sơ hợp lệ, người đăng ký sẽ được nhận SIN rất nhanh. Hình thức đăng ký trực tiếp được nhận ngay trong ngày. Đăng ký qua thư sẽ được xét duyệt trong vòng 20 ngày làm việc.
Bảo mật số SIN của bạn như thế nào?
Nếu làm mất hoặc bị đánh cắp thư/thẻ chứng nhận SIN, bạn nên biết rằng ai đó có thể cố gắng sử dụng Số Bảo hiểm xã hội và danh tính của bạn. Biết được số SIN là có thể xem tài khoản ngân hàng, thẻ tín dụng và các báo cáo giao dịch tài chính khác. Do đó, bạn cần chú ý vấn đề chia sẻ số SIN của mình, chỉ cung cấp cho các cơ quan hữu trách và có cam kết bảo mật.
Nếu có bất kỳ điều gì liên quan đến việc lộ thông tin về số bảo hiểm xã hội, bạn hãy liên hệ với ngân hàng thông báo sự việc. Liên hệ với hai văn phòng tín dụng quốc gia của Canada (Equifax và TransUnion) và yêu cầu một bản sao miễn phí của báo cáo tín dụng để xem liệu có yếu tố bất thường nào xảy ra. Kiểm tra xem liệu hồ sơ tín dụng của bạn có bị gắn cờ hay không để biết thông tin cá nhân của bạn đã bị đặt vào tình trạng rủi ro hay chưa. Nếu bạn nghi ngờ rằng SIN của bạn đang bị sử dụng gian lận, hãy báo cáo hành vi trộm cắp này cho cảnh sát.
Ý nghĩa địa lý chữ số đầu tiên của SIN
Chữ số đầu tiên của SIN xác định tỉnh bang nơi đăng ký.
- 1 bao gồm Đại Tây Dương Canada (Nova Scotia, New Brunswick, Đảo Prince Edward, và Newfoundland và Labrador).
- 2-3 được sử dụng ở Quebec.
- 4-5 được sử dụng ở Ontario, ngoại trừ vùng tây bắc Ontario.
- 6 dành cho các tỉnh thảo nguyên (Manitoba, Saskatchewan và Alberta), Northwest Territories, Nunavut và tây bắc Ontario.
- 7 được sử dụng ở khu vực Thái Bình Dương (British Columbia và Yukon).
- 9 dành cho người cư trú tạm thời tại Canada.
- 8 và 0 không được sử dụng.
Công ty TNHH Dịch Vụ Định Cư RVS chuyên tư vấn các chương trình Đầu tư – Định cư – Nhập quốc tịch các quốc gia Mỹ, Canada, Châu Âu và Caribbean. Chúng tôi đồng hành cùng Quý Khách hàng trong suốt quá trình làm việc, định cư nước ngoài từ lúc mở hồ sơ đến khi an cư, thiết lập cuộc sống ổn định tại các nước.
Mời Quý nhà đầu tư liên hệ ngay RVS qua hotline 094.117.6006 để được hỗ trợ nhanh nhất.
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ ĐỊNH CƯ RVS
- Tầng 23, E.Town Central, 11 Đoàn Văn Bơ, Phường 12, Quận 4, TP.HCM, Việt Nam.
- Hotline: 094.117.6006
- Website: rvs.vn
- Email: info@rvs.vn
