Chúc mừng bạn đã vượt qua cột mốc đầu tiên khi nhận được chấp thuận (Approval) từ Sở Di trú và Nhập tịch Hoa Kỳ (USCIS)! Giờ đây, hồ sơ định cư của bạn đã được chuyển đến Trung tâm Chiếu khán Quốc gia (NVC). Tại giai đoạn này, một trong những bước quan trọng nhất để tiến gần hơn đến chiếc thẻ xanh chính là hoàn thiện Đơn trực tuyến DS-260.
Trong khuôn khổ bài viết này, RVS sẽ giúp bạn hiểu rõ nội dung đơn DS-260, quy trình thực hiện, cũng như danh sách các giấy tờ cần thiết để bạn có thể tự tin chuẩn bị một bộ hồ sơ hoàn hảo nhất.
Đơn DS-260 là gì?
DS-260 (Immigrant Visa and Alien Registration Application) là mẫu đơn xin visa định cư Mỹ trực tuyến. Đơn này được nộp trực tiếp trên hệ thống điện tử (CEAC) của Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ.
Một điểm quan trọng bạn cần lưu ý là mỗi thành viên trong gia đình (bao gồm người đương đơn chính, vợ/chồng và các con phụ thuộc) đều cần có một mẫu đơn DS-260 riêng biệt và sẽ đóng một khoản phí xử lý riêng.
Quy trình tiếp nhận và đăng nhập hệ thống NVC
Sau khi hồ sơ được chuyển từ cơ quan di trú Mỹ đến NVC, bạn (hoặc luật sư/nhà bảo trợ của bạn) sẽ nhận được một email Thông báo Chào mừng (Welcome Letter). Trong email này sẽ cung cấp hai thông tin bảo mật cực kỳ quan trọng để bạn đăng nhập vào hệ thống:
- Case Number (Số hồ sơ): Thường bắt đầu bằng 3 chữ cái đại diện cho lãnh sự quán (Ví dụ: Lãnh sự quán tại TP.HCM sẽ bắt đầu bằng chữ HCM), kèm theo một dãy số phía sau.
- Invoice ID (Mã số hóa đơn): Dùng để xác thực tài khoản.
Khi đăng nhập thành công vào hệ thống CEAC, bạn sẽ thấy giao diện quản lý hồ sơ vô cùng rõ ràng với 3 cột chính:
- Application Information: Thông tin của tất cả các thành viên trong gia đình.
- Fee Payment: Khu vực để thanh toán phí chính phủ.
- Document: Khu vực để tải lên (upload) các giấy tờ dân sự của từng thành viên.
Thời điểm đóng phí và điền đơn lý tưởng
Về việc đóng phí
Hệ thống sẽ yêu cầu bạn đóng phí xử lý đơn DS-260 (hiện tại khoảng 345 USD/người). Bạn chỉ có thể tiến hành các bước tiếp theo khi hệ thống mở trạng thái “Pay Now”. Lưu ý rằng khoản phí này áp dụng cho từng thành viên trong gia đình.
Về thời điểm điền đơn
Ngay sau khi thanh toán phí thành công, bạn không bắt buộc phải điền đơn DS-260 ngay lập tức. Đơn DS-260 đòi hỏi sự chi tiết và tính cập nhật, do đó, chuyên gia di trú khuyên bạn nên dựa vào Bảng thông báo Visa (Visa Bulletin) – Bảng B. Khi ngày ưu tiên (Priority Date) của bạn đã đến hạn hoặc gần đến hạn so với Bảng B, đó là thời điểm tuyệt vời nhất để bắt đầu điền đơn và tải lên các tài liệu.
Những thông tin cần cung cấp trong đơn DS-260
Đơn DS-260 là bức tranh tổng quan về lý lịch của bạn gửi đến viên chức Lãnh sự. Những thông tin bạn cung cấp cần đảm bảo tính trung thực và chính xác. Các phần chính bao gồm:
- Thông tin cá nhân: Họ tên, ngày tháng năm sinh, quốc tịch.
- Thông tin hộ chiếu.
- Lịch sử cư trú (các địa chỉ bạn từng sinh sống).
- Lịch sử công việc và học tập.
- Thông tin về người bảo trợ tại Mỹ.
Mẹo nhỏ: Hãy dành thời gian rà soát kỹ các thông tin này trước khi nhấn nút “Submit” (Nộp đơn) để đảm bảo hồ sơ của bạn được xử lý trơn tru và nhanh chóng nhất.
Danh sách tài liệu cần chuẩn bị (Civil Documents)
Để hỗ trợ cho các thông tin đã khai trong DS-260, bạn sẽ cần tải lên hệ thống các tài liệu dân sự. Việc chuẩn bị sẵn sàng các giấy tờ này sẽ giúp bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian.
Quy chuẩn chung: Các giấy tờ cần được scan màu từ bản gốc, rõ nét, không bị mất góc, và đối với các giấy tờ tiếng Việt, cần có bản dịch thuật công chứng tiếng Anh.
Dưới đây là danh sách bạn cần chuẩn bị:
- Hộ chiếu (Passport): Còn hạn ít nhất 6 tháng. Nếu bạn có các hộ chiếu cũ (đã từng xuất nhập cảnh), hãy scan kèm theo để tạo lịch sử tốt cho hồ sơ.
- Giấy khai sinh: Bản sao trích lục hoặc bản gốc.
- Giấy đăng ký kết hôn: (Dành cho đương đơn đang trong tình trạng hôn nhân). Nếu bạn đã từng kết hôn nhiều lần, hãy cung cấp đầy đủ các giấy đăng ký kết hôn trước đây.
- Giấy tờ ly hôn (Nếu có): Bản án hoặc quyết định ly hôn của tòa án.
- Lý lịch tư pháp số 2 (Police Certificate): Bắt buộc đối với tất cả thành viên từ 16 tuổi trở lên.
- Lưu ý: Nếu bạn từng sống ở nước ngoài trên 6 tháng, bạn cũng cần xin lý lịch tư pháp tại quốc gia đó.
- Giấy chứng nhận quân sự (Nếu có): Giấy gọi nhập ngũ hoặc xuất ngũ.
- Visa Mỹ trước đây (Nếu có): Đây là một điểm cộng lớn chứng minh bạn đã từng có lịch sử di trú tốt tại Mỹ.
Chặng đường tiếp theo sau khi hoàn tất DS-260
Sau khi bạn hoàn tất việc điền đơn và tải lên toàn bộ giấy tờ, NVC sẽ tiến hành xem xét hồ sơ của bạn. Khi hồ sơ được đánh giá là hợp lệ (Documentarily Qualified), bước tiếp theo là chờ đợi ngày ưu tiên của bạn vượt qua Bảng A của Visa Bulletin.
Khi đó, NVC sẽ gửi thư mời phỏng vấn. Bạn sẽ tiến hành khám sức khỏe định cư và bước vào buổi phỏng vấn trực tiếp tại Lãnh sự quán Mỹ.
Việc điền đơn DS-260 và chuẩn bị hồ sơ NVC là một bước đệm cực kỳ quan trọng, đòi hỏi sự tỉ mỉ và hiểu biết về luật di trú. Tuy nhiên, với sự chuẩn bị kỹ lưỡng từ sớm, đây hoàn toàn là một trải nghiệm thuận lợi để bạn tiến gần hơn đến thẻ xanh Mỹ.
Nếu bạn cảm thấy khối lượng thông tin cần điền quá lớn hoặc muốn đảm bảo bộ hồ sơ của mình được chuẩn bị một cách chuyên nghiệp và tối ưu nhất, mời bạn liên hệ cùng RVS để đội ngũ chuyên gia di trú giàu kinh nghiệm của chúng tôi hỗ trợ bạn tốt nhất.
Chúc gia đình bạn có một hành trình định cư thuận lợi và sớm hiện thực hóa giấc mơ Mỹ!
Xem thêm:
- EB-3 Unskilled: Cơ hội định cư Mỹ hiếm hoi cho người không có bằng cấp và không giỏi tiếng Anh nhưng cần đáp ứng những tiêu chí nào?
- Vì sao chương trình EB-3 vẫn là lựa chọn tốt cho người lao động Việt Nam muốn định cư Mỹ năm 2026?
- Chương trình EB-1A và EB-2 NIW: Con đường định cư Mỹ dành cho nhân tài, người có trình độ cao
- Định cư Mỹ: Hướng dẫn những thay đổi mới nhất của CSPA về tuổi của con phụ thuộc
- Hướng dẫn Khám sức khỏe & Chích ngừa – Thủ tục bắt buộc cho mọi hồ sơ định cư Mỹ (EB-3, EB-1, EB-5, EB-2 NIW, đoàn tụ gia đình…)
: P.608, tầng 6, tòa nhà Enterprise Tower, 290 Bến Vân Đồn, P. Khánh Hội, TP.HCM: 51 Lê Hồng Phong, Nha Trang, Khánh Hoà: 078.223.1777 | 0901.116.099: info@rvs.vn
